关于2020届毕业生图像信息采集工作的通知

2018/11/6 13:26:01

各学院:

按照教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求,全国高等教育本科、高职毕业生学历图像信息由新华社图片社统一采集,集中上网进行电子注册。为使此项工作顺利进行,现将有关事项通知如下:

一、采集时间:

我校2020届毕业生学历图像信息采集工作定于2018111718(周六、日)进行,具体采集时间详见2020届毕业生图像信息采集拍摄时间安排(附件1),由新华社辽宁分社工作人员进校拍摄,请各学院办公室通知相关任课老师做好调课工作。

二、采集步骤及要求:

1.参加本次信息采集的学生必须携带二代身份证,现场刷身份证进行采集;

2.各二级学院根据学校安排的拍摄时间,组织学生以班级为单位进行拍摄。信息采集时,学生按学号排成一队,刷二代身份证,按顺序拍摄;(注意刷完身份证后严禁串位!)

3.按照教育部要求,学生在图像采集时,学生着装正式、整洁,不得穿毛领、吊带服装,不佩戴耳环、项链等首饰,不化浓妆,以免影响拍照效果;

4.拍摄过程中,每班除了要派一名学生进行现场秩序维护外,还需另找一位认识学生的老师或学生在学生刷身份证时监督是否拿错身份证;

5.没有二代身份证的同学在班级最后拍摄,手工录入身份证号后采集。

三、图像信息采集要求各学院委派一名教师作为总联系人,每个参加图像信息采集的班级设联系人1名,所有联系人要写清联系方式,并将学历图像信息采集联系人一览表(附件2)于119日前发送至邮箱9308026@qq.com,以便随时联系。

四、为保证每一名毕业学生的图像信息能及时准确地上网发布,将各学院2020届预计毕业生名单(电子版)单独发给你们,请认真核对名单信息,如有错误请于119日前报到教务处学籍学历管理科。经核对无误的名单打印后,缴费学生签字确认,由学院负责人签字、盖学院公章后上交至教务处学籍学历管理科

五、新华社将提供每人2寸照片4张和1寸照片8张,同时将对应数据制作上网。

六、为了规范管理,减轻学生负担,省教育厅决定,从今年集中采集开始,图像信息采集费由过去的每人20元,调整为17元。图像信息采集费以学院为单位通过汇款方式缴纳,各学院务必在1118日前汇款至辽东学院对公账号,汇款时须注明“XX学院信息采集费” (注明这点非常重要,否则无法确认汇款来源)汇款前一定要与教务处学籍学历管理科核对采集人数和汇款金额。(联系电话:3789042联系人:李老师)。

开户行:中国银行

客户姓名:辽东学院

 号:302556305088

开户行:曙光路支行

 注:学院缴款后需将缴款回执单和缴费学生名单交至教务处学籍学历管理科。最终采集数据以缴费学生名单为准,逾期未交费者按自动放弃毕业生信息采集资格处理。

六、请学生务必于20191月后登陆网站www.chsi.com.cn进行学历图像信息校对。

 

附件:

12020届毕业生图像信息采集拍摄时间安排

2学历图像信息采集联系人一览表

3各分院2018年信息采集学生名单(略)